RODO
Nasza oferta obejmuje pomoc w przygotowaniu podmiotu w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r RODO (GDRP).
Audyt i wdrożenie RODO
- Identyfikacja przetwarzanych danych (cel, zakres, adekwatność, podstawa prawna)
- Badanie spełnienia obowiązku informacyjnego
- Analiza i weryfikacja istniejących dokumentów, zgodnie z listą dokumentów przekazanych do audytu
- Oględziny (kontrola w miejscu) obszarów przetwarzania danych osobowych i stanowisk pod kątem zabezpieczeń
- Sprawdzenie zabezpieczeń organizacyjnych, fizycznych informatycznych oraz osobowych
- Zebranie informacji niezbędnych do wdrożenia RODO
- Sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli i ocena stanu faktycznego związanego z realizacją wymagań proceduralno-prawnych z zakresu ochrony danych osobowych
- Audyt powdrożeniowy w wymaganych obszarach
- Przygotowanie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych
- Inwentaryzacja danych – przygotowanie wykazu zbiorów
- Przygotowanie klauzul informacyjnych
- Przygotowanie ewidencji osób upoważnionych
- Analiza ryzyka/ocena skutków dla wybranych zbiorów danych osobowych, propozycja środków w celu zmniejszenia ryzyka
- Opracowanie instrukcji postępowania z incydentami
- Opracowanie Regulaminu Ochrony Danych Osobowych
- Szkolenie pracowników z zasad ochrony danych osobowych
- Przygotowanie rejestru czynności przetwarzania
- Opracowanie planu audytów
- Przygotowanie procedury przywrócenia danych osobowych w razie incydentu
- Przygotowanie wykazu zabezpieczeń
Ponadto proponujemy:
- Kompaktowy audyt i wdrożenie RODO
- Audyt i poprawki stanu po wdrożeniach
- Weryfikacja wykonywanej pracy i sprawdzenie wiedzy Inspektora Ochrony Danych
- Analiza klauzul informacyjnych oraz klauzul zgody
- Analiza prawna umów powierzenia
- Audyt i weryfikacja dokumentacji kadrowej
- Audyt i weryfikacja dokumentacji ochrony danych osobowych
- Audyt lokalizacji przetwarzania danych
- Badanie zabezpieczeń i podatności
- Wywiad z pracownikami
Nasz zespół skutecznie pomoże Administratorowi Danych Osobowych wypełnić jego ustawowe obowiązki, przeprowadzając kompleksową rewizję istniejącej dokumentacji oraz zaproponuje zmiany w kluczowych kwestiach. Oferujemy także przygotowanie pełnej, niezbędnej dokumentacji, m.in. klauzuli informacyjnych, regulaminów, umów powierzenia, polityki ODO, ewidencji, oświadczeń czy upoważnień.
- Analiza ryzyka ogólna -dotycząca procesów przetwarzania
- Analiza ryzyka bezpieczeństwa danych osobowych w systemie/lokalizacji
- Rozbudowana analiza ryzyka bezpieczeństwa danych osobowych w systemie/lokalizacji z rozróżnieniem wagi poszczególnych rodzajów danych.
- Analiza ryzyka danych zgodna z ustawą o informacji niejawnej
- Pomoc przy incydentach i naruszeniach
- Pomoc przy realizacji wniosków praw osób
- Przygotowywanie procedur bezpieczeństwa
- Badanie przesłanek do zawarcia umowy powierzenia
W przypadku, gdy istnieje podejrzenie, że w firmie wystąpił incydent, w wyniku którego zachodzi możliwość naruszenia ochrony danych osobowych, jesteśmy gotowi kompleksowo wspomóc Państwa organizację, tak aby dochować wszystkich niezbędnych procedur, poprzez m.in:
- Analizę ryzyka;
- Przygotowanie zgłoszenia prawdopodobieństwa wystąpienia naruszenia ochrony danych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- przygotowanie komunikatów oraz prowadzenie komunikacji z osobami dotkniętymi naruszeniem;
- Wyjaśnianie bieżących wątpliwości Państwa pracownikom,
- Realizację wniosków (np. o sprostowanie danych)
- Weryfikację aktualnej dokumentacji
Nieustannie szkolimy się w zakresie ochrony danych osobowych, dbamy o to, by świadczyć dla Państwa usługi na najwyższym poziomie. Proponujemy rozwiązania dedykowane tak jednoosobowym działalnościom gospodarczym, jak i dużym, złożonym podmiotom, pamiętając, że RODO nakłada obowiązki na każdego przedsiębiorcę.
W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu.